15 dakika kuralı neden var, ÖSYM 15 Dakika Kuralını Neden Uyguluyor?

15 dakika kuralı neden var?

Ortaya çıkan yeni ihtiyaçlar, teknolojik gelişmeler ve geçmiş sınav uygulamalarından elde edilen tecrübeler ışığında, ÖSYM tarafından her bir sınava özgü hazırlanan Kılavuzlar sürekli güncellenmekte ve 6114 sayılı Kanun’un 7 nci maddesinin 5 inci fıkrasına göre ilgili sınavlara başvurular öncesinde adaylara ve diğer ilgililere tebliğ hükmünde olmak üzere resmi internet sitesinden yayımlanmaktadır. Bu çerçevede, ÖSYM Yönetim Kurulu’nun 29.12.2016 tarihli ve YK 2016/26 sayılı kararı ile 2017 yılından itibaren bütün sınav kılavuzlarında yer almak üzere bazı yeni düzenlemeler yapılmıştır. Bu düzenlemelerden biri de, sınavlarda soruları cevaplama süresi başlamadan önce, sınav salonlarındaki aday ve görevliler tarafından yapılacak iş ve işlemlerin zaman ve sürelerinin dakika cinsinden belirlendiği Sınav Uygulama Talimatı’nın uygulanmaya başlanmasıdır. Bunun yapılabilmesi için, adayların tümünün salonda bulunmasını sağlamak üzere 15 dakika kuralı getirilmiştir. Buna göre, sınavın zamanında ve hatasız başlatılabilmesi için, adayların sınav binalarına girişlerini, sınav sorularını cevaplama zamanı başlamadan 15 dakika önce tamamlamaları gerekmektedir.

Yüzbinlerce adayın katıldığı, ÖSYM’nin kadrolu personeli olmayan binlerce kamu görevlisinin görev yaptığı, büyük titizlik gerektiren sınav süreci; ancak yoruma ve kişisel inisiyatife açık olmayan kesin kurallarla güvenli ve sağlıklı biçimde yürütülebilmektedir. Bu yüzden, 6114 sayılı Kanun’un 2 nci maddesi gereği sınav kuralları ayrıntılı biçimde kılavuzlarda ilan edilmekte, bütün görevli ve adayların bu kuralları titizlikle uygulaması istenmektedir. Bir sınavın geçerli sayılmasının ilk ve en önemli şartı, başvurudan başlayarak her aşamada ilgili sınavın kılavuzunda tanımlanan kurallara uygun biçimde sınav sürecinin sonlandırılmasıdır. Tüm adaylara sınav kurallarının aynı şekilde uygulanmasının sağlanması ve görevli hatalarının önüne geçilmesi ancak görevlilerce yürütülecek iş ve işlemlerin en ince detayına kadar açık ve anlaşılır bir şekilde tanımlanması ve sıkı zaman çizelgesine bağlanması ile mümkün olabilmektedir.

Bu tanımlılığı ve zamanlılığı sağlamak üzere hazırlanan Sınav Uygulama Talimatına göre, sınav binasına girişten itibaren yapılacak tüm işlemler, adaylar ve görevliler için uygulama birliği sağlamak ve görevlilerin muhtemel yorum farklılıkları nedeniyle oluşabilecek kural ihlallerini ortadan kaldırmak amacıyla, her bir iş ve işlemin uygulama zamanı ve süresi, saat ve dakika cinsinden belirlenmiştir. Soru kitapçıkları ve cevap kâğıdı formları üzerinde adaylar tarafından yapılması gerekli olan ve değerlendirme işlemleri için son derece önemli olan bilgilerin yazılması, kontrol işlemlerinin yapılması ve görevlilerin de sınav kuralları ile ilgili Talimatta yazılı açıklama ve uyarıları yapabilmesi ve sınavın sağlıklı bir ortamda yürütülebilmesi için, sınava girecek tüm adayların bu esnada sınav salonunda hazır bulunmaları zorunludur. Bu çerçevede adayların, soruları cevaplama saatinin başlaması

öncesinde;

- cevap kâğıtlarının kendi adlarına düzenlenip düzenlenmediğini kontrol etmeleri,

- cevap kâğıdı üzerine Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası ve imza alanlarını eksiksiz doldurmaları,

- soru ve cevap kağıdının birleştirildiği sınav kitapçığı uygulamasında, el yazısıyla alınan aday bilgileri yanı sıra yazı karakteri tespiti için büyük-küçük alfabe harfleri ile rakamlar için ayrılmış alanları doldurmaları,

- soru kitapçıkları dağıtıldıktan sonra kitapçığın sayfalarında bir eksiklik veya hata olup olmadığını tek tek kontrol etmeleri,

- soru kitapçığı üzerindeki soru kitapçık numarasını cevap kâğıdı üzerinde ilgili alana yazıp kodlamaları

gerekmektedir.

Aynı zaman dilimi içinde görevlilerin ise;

- salonda bulunan adayların giriş belgeleri ile kimlik bilgilerinin Salon Aday Yoklama Listesindeki fotoğraf ve bilgilerle tek tek karşılaştırması varsa kimliği kuşkulu adaylarla ilgili olarak Bina Sınav Sorumlusunun haberdar edilerek gerekli işlemlerin yapılması,

- Sınav Uygulama Talimatında belirlenen açıklamaların her işlem öncesinde tüm adayların duyacağı şekilde yüksek sesle okunması,

- adaylara dağıtılan ve kontrolü aday tarafından yapılan soru kitapçıkları üzerindeki karekod etiketlerinin sökülerek tek tek Salon Aday Yoklama Listesinde adayın fotoğraf ve bilgilerinin bulunduğu alana yapıştırılması ve varsa adayla ilgiliaçıklamaların kodlanıp yazılması

işlemlerini soruları cevaplama süresi başlamadan önce tamamlamaları gerekmektedir.

Aday ve görevliler için yukarıda sayılan iş ve işlemlerin cevaplama süresi başlamadan tamamlanabilmesi salondaki aday sayısına bağlı olmak üzere ortalama 20 kişilik bir sınıf için yaklaşık 15 dakika almaktadır. Bu iş ve işlemler için kesin süreler belirlendiğinden, sınavın bütün salonlarda tam zamanında başlayabilmesi ve kuralların tüm adaylara eşit biçimde uygulanabilmesi için, adayların soruları cevaplamaya başlama saatinden en az 15 dakika önce sınava girecekleri binalarda hazır bulunmaları sınav güvenliğini ve adaletini sağlamak için gerekli bir uygulamadır.

Kaynak:Eğitim Sistem

ÖSYM 15 Dakika kuralını neden uyguluyor

15 dakika kuralı neden var?