Soru : Belirli bir gündemle yapılan toplantılardan sonra hazırlanması gereken form yazı türü aşağıdakilerden hangisidir?
A) Dilekçe
B) Tutanak
C) Tasdikdane
D) Arz-ı Hal
E) Tebellüğ belgesi
Cevap : B) Tutanak
Toplantı tutanağı, toplantıda yapılan görüşmelerin, alınan kararların ve önemli noktaların kaydedildiği resmi bir belgedir. Toplantı tutanağı, toplantının içeriğini, katılımcıları, gündemi, kararları ve diğer ilgili bilgileri içerir. Toplantı sonunda tutanağın hazırlanması, toplantıya katılanların anlaşmazlık durumunda referans alabilecekleri bir belge olmasını sağlar ve toplantıyla ilgili önemli bilgilerin kaybolmamasını sağlar.