Okul aile birliği genel kurul toplantı tutanağı örneği

....... İlkokulu Müdürlüğü

Sayın Veli;

Okulumuzun 2022–2023 Eğitim Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısı 29/09/2022 Perşembe günü okulumuzda saat 13:30‘ da yapılacaktır. Toplantı ile ilgili gündem aşağıya çıkarılmış olup, velilerimizin Okul Aile Birliğimizin çalışmalarına destek olabilmek için toplantıya iştiraklerini bekleriz.

20/09/2022

Okul Müdürü

GÜNDEM MADDELERİ:

2022-2023 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ..... İLKOKULU

OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI

GÜNDEM MADDELER:

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış ve Yoklama,

............. İlkokulu 2022-2023 Eğitim öğretim yılı okul aile birliği toplantısı daha önceden belirlendiği tarih olan 29 Eylül Perşembe günü saat 13.30’da başladı. Gündem Maddeleri okunup, ilave edilecek konular belirlendi.

2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı,

Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve değerli silah arkadaşları ile ebediyete intikal etmiş tüm aziz .............imiz için 1 dakikalık saygı duruşu ve ardından İstiklal Marşı’nın söylenmesinin ardından toplantıya başlandı.

3. Geçici Divan Teşekkülü (Divan Başkanı ve Kâtip Üye Seçimi),

............. İlkokulu 2022-2023 Eğitim öğretim yılı okul aile birliği toplantısı için Geçici Divan Kurulu için Başkan ve Yazman seçimi yapıldı. Geçici Divan Kurulu Başkanı olarak seçildi. Yazmanlığı ise okulumuz 3/A Sınıf Öğretmeni seçildi.

4. Okul Müdürünün Konuşması,

Okul Müdürümüz açılış konuşmasını yaptı. Eğitim öğretimde başarının yakalanması için anne ve babalara düşen önemli görevlere değindi.

Okul Müdürü .... İlkokulu Okul Aile Birliği yönetim kurulu üyelerini kürsüye davet ederek yaptıkları çalışmalarda, gösterdikleri gayretlerinden dolayı birlik üyelerine teşekkür etti.

5. Açık Oylama İle Veliler Arasından Okul Aile Birliği Başkanının Seçimi, Yönetim Kurulunun Seçimi (Veliler Arasından 5 Asil, 5 Yedek üye),

6.8. Denetim Kurulunun oluşturulması (Veliler Arasından 1 Asil, 1 Yedek; Öğretmenler Arasından 2 Asil, 2 Yedek Üye Seçimi),

7. Yönetim ve Denetim Kurulu Faaliyet Raporlarının Görüşülmesi,

Okul Aile Birliği Başkanı tarafından 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Ek:1 Faaliyet Raporu okuyacak ve oylanacaktır. Oylamada bu faaliyetlerin hayata geçirildiği ve dekontların dosyalandığına dair doğruluğu onaylanacağını sonra 2021-2022 Eğitim öğretim yılı ............. İlkokulu Okul Aile Birliği yönetim kurulu faaliyet raporu (Ek:1) okunarak oylamaya sunuldu. Oylama sonucu Genel Kurul tarafından Oy birliği ile kabul edildi. 2021-2022 Eğitim Öğretim yılında Okul Aile Birliği olarak yapılan tüm faaliyetler okul yönetiminin, personelin ve velilerin gayretleri ile gerçekleştirilmiştir.

8. Tahmini bütçenin görüşülmesi,

Ek:3 Tahmini Bütçe Okul Müdürü ....... tarafından okunacak ve oylanacaktır. 2022-2023 Eğitim öğretim yılı Ek:3-Tahmini Bütçe, Okul Müdürü tarafından okundu. Oylama sonucu: 2022-2023 Eğitim öğretim yılı Tahmini Bütçe Oy birliği ile kabul edildi. 2022-2023 Eğitim Öğretim yılı tahmini bütçesi ....... TL olarak kabul edilmiştir.

Divan kurulu başkanı Denetleme Kurulunun İlk Toplantı Tarihi: 10/10/2022 Günü Saat:13:30’ da Okulumuzda yapılacaktır.”

9. İhtiyaçların Giderilmesinde Yönetim Kurulunu Yetkilendirmek,

Divan kurulu başkanı Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi ve bağış toplayabilmesi için yetki verilmesi ve oylanması gerektiğini söyledi. Yapılan oylama sonucu Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi ve bağış toplayabilmesi için yetki Oy birliği ile verildi.

10. Dilek ve Temenniler,

Velilerimizden sorusu olanlara cevapları okul müdürü ......... tarafından verildi. Söz almak isteyen velilerimize fırsat verilerek konuşmaları sağlandı. Katılımınızdan dolayı hepinize teşekkür ederiz.

11. Kapanış.

........... İlkokulu 2022-2023 Eğitim öğretim yılı okul aile birliği toplantısı, başarılı bir eğitim yılı olması temennisi ile sona erdi.

Uygundur

25/09/2022

Okul Müdürü